Heeft mijn bedrijf een verwerkersovereenkomst nodig?
Indien uw bedrijf in opdracht van klanten persoonsgegevens verwerkt, dan is uw bedrijf “verwerker” in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). “Verwerken van persoonsgegevens” is in de AVG een breed begrip. Onder verwerken wordt volgens de AVG o.a. verstaan het inzien, opslaan, vastleggen en doorsturen van persoonsgegevens. Bedrijven die (meestal) persoonsgegevens in opdracht van klanten verwerken zijn:
- administratiekantoor/boekhoudkantoor/accountantskantoor;
- incassobureau;
- marketingbureau;
- ICT-dienstverlener/softwareontwikkelaar/hostingbedrijf.
Als geconcludeerd kan worden dat uw bedrijf persoonsgegevens verwerkt als een verwerker, dan bent u verplicht met uw klanten een verwerkersovereenkomst aan te gaan en heeft u een verwerkersovereenkomst nodig.
Verwerkersovereenkomst als onderdeel van de algemene voorwaarden
De verwerkersovereenkomst kan een apart contract zijn dat door uw bedrijf en uw klant wordt ondertekend. Uit de praktijk blijkt dat dit omslachtig is. In de AVG staat dat de afspraken over de verwerking van persoonsgegevens gemaakt dienen te worden middels een overeenkomst of een overige rechtshandeling. Dit laatste betekent dat het niet noodzakelijk is een apart contract af te sluiten, maar dat de afspraken over de verwerking van de persoonsgegevens ook opgenomen mogen worden in algemene voorwaarden.
Om als verwerker te voldoen aan de verplichting uit de AVG om de afspraken over het verwerken van persoonsgegevens vast te leggen, kan aan uw algemene voorwaarden een apart hoofdstuk “De verwerkersovereenkomst” worden toegevoegd. Dat hoofdstuk dient alle wettelijk verplichte afspraken te bevatten die volgen uit de AVG.
Offerte voor verwerkersovereenkomst toevoegen aan algemene voorwaarden
Heeft u interesse in het toevoegen van een verwerkersovereenkomst aan uw algemene voorwaarden, dan vraagt u telefonisch 0516 – 427298, via de e-mail of eenvoudig met het onderstaande formulier een vrijblijvende offerte aan.
Heeft uw bedrijf nog geen algemene voorwaarden waaraan de verwerkersovereenkomst kan worden toegevoegd, dan is dat geen probleem. In een dergelijk geval stellen wij complete algemene voorwaarden op inclusief het hoofdstuk “De verwerkersovereenkomst.”