Maatwerk privacy verklaring laten opstellen door AVG specialist
Voor het laten opstellen van een privacy verklaring door een AVG specialist neemt u via de e-mail of telefonisch 0516 – 427298 contact met ons op. Wij voorzien u van alle informatie omtrent het opstellen van een privacy verklaring en sturen u zo spoedig mogelijk een vrijblijvende offerte.
>> Via website offerte aanvragen voor privacy verklaring opstellen
Nadat wij uw akkoord hebben ontvangen op de offerte, wordt het opstellen van uw privacy verklaring ingepland.
Gesprek en opstellen van de privacy verklaring
Voordat een aanvang wordt gemaakt met het opstellen van de privacy verklaring, wordt telefonisch contact met u opgenomen voor meer informatie. Het is namelijk voor ons o.a. belangrijk om te weten welke persoonsgegevens uw bedrijf verwerkt, van welke personen uw bedrijf persoonsgegevens verwerkt en de reden waarom uw bedrijf de persoonsgegevens verwerkt. Hebben wij alle benodigde informatie over de verwerking van persoonsgegevens door uw bedrijf ontvangen, dan wordt uw privacy verklaring op maat opgesteld.
Gratis correctieronde
Indien u na de levering van de privacy verklaring nog correcties wenst, dan worden de correcties gratis verwerkt. Zodoende beschikt u over een privacy verklaring die geheel voldoet aan uw wensen.
Betrokkenen en persoonsgegevens
Personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, worden in de AVG gedefinieerd als “betrokkenen”. Dit is de term die ook hieronder wordt gebruikt ter aanduiding van de personen waarop de persoonsgegevens betrekking hebben.
De betrokkene in de zin van de AVG is een natuurlijke persoon en niet een bedrijf. Echter bepaalde bedrijfsgegevens kunnen persoonsgegevens zijn. Dat is bijvoorbeeld het geval als het een bedrijf van een zzp’er betreft. In een dergelijk geval kan het bedrijfsadres hetzelfde zijn als het privé adres van de betrokkene. Het bedrijfsadres is dan een persoonsgegeven in de zin van de AVG.
Bijzondere persoonsgegevens
Medische gegevens en religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen van een betrokkene zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG. Voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens is voorafgaande toestemming vereist. De toestemming dient uitdrukkelijk gegeven te worden door de betrokkene van wie bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt. Het opnemen in de algemene voorwaarden dat de klant akkoord gaat met de verwerking van zijn bijzondere persoonsgegevens is geen uitdrukkelijke toestemming in de zin van de AVG.
Verwerkt uw bedrijf bijzondere persoonsgegevens, dan wordt daarmee rekening gehouden bij het opstellen van uw privacy verklaring.
Gebruiken van privacy verklaring
Om aan de AVG te voldoen dienen betrokkenen de privacy verklaring te kunnen raadplegen. Het is niet verplicht dat en betrokkene zijn akkoord geeft op de privacy verklaring. In de AVG is opgenomen dat de informatie over de verwerking van persoonsgegevens aan de betrokkene kenbaar moet worden gemaakt op het moment dat de betrokkene de persoonsgegevens verstrekt.
Als een betrokkene op uw website persoonsgegevens kan invullen en insturen, bijvoorbeeld middels een contactformulier of bij het aanmaken van een account, dan dient in ieder geval op deze webpagina een verwijzing (link) te staan naar uw privacy verklaring. Ter voldoening aan de informatieplichten uit de AVG raden wij u aan:
- op iedere pagina van uw website een link te plaatsen naar uw privacy verklaring, bijvoorbeeld in de footer;
- in de handtekening van uw e-mailberichten te verwijzen naar uw privacy verklaring.
Verwijzen naar privacy verklaring in algemene voorwaarden
Zodra uw privacy verklaring op uw website staat, kan voor de volledigheid in uw algemene voorwaarden ook een verwijzing worden gemaakt naar de privacy verklaring.
Wat wordt er in de privacy verklaring opgenomen?
Ingevolge de AVG heeft u bepaalde informatieplichten. Het moet namelijk voor een betrokkene duidelijk zijn in hoeverre en op welke wijze zijn persoonsgegevens worden verwerkt. Dit betekent dat o.a. de volgende onderwerpen in een privacy verklaring aan bod komen:
- soort persoonsgegevens dat wordt verwerkt;
- van wie de persoonsgegevens worden verwerkt (categorieën van betrokkenen);
- grondslag van de verwerking. In de AVG zijn voorbeelden van grondslagen opgenomen;
- doel van de verwerking van persoonsgegevens;
- of persoonsgegevens aan derden verstrekt worden. Indien dat het geval is, dienen deze derden genoemd te worden. Dit kan met een naamsvermelding maar een omschrijving van het soort derden (de categorie) volstaat ook;
- rechten die volgen uit de AVG die betrokkenen hebben ten aanzien van de persoonsgegevens;
- indien nieuwsbrieven worden gestuurd, informatie omtrent nieuwsbrieven en afmelden;
- waar een klacht ingediend kan worden m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens.