Algemene voorwaarden laten opstellen voor uw trainingsbureau
Als u onze offerte voor het opstellen van de algemene voorwaarden voor uw trainingsbureau heeft geaccordeerd, dan worden de werkzaamheden ingepland. Dit betekent dat de volgende stappen doorlopen worden om ervoor te zorgen dat u complete algemene voorwaarden voor uw trainingsbureau ontvangt.
1. Overleg over de inhoud van de algemene voorwaarden
Met u bespreken wij telefonisch welke bepalingen u in uw algemene voorwaarden opgenomen wenst te hebben. Gedurende dat gesprek stellen wij u vragen over uw trainingsbureau en kunt u al uw wensen ten aanzien van de algemene voorwaarden aan ons kenbaar maken.
2. Opstellen van de algemene voorwaarden voor uw trainingsbureau
Na het bovengenoemde overleg kunnen wij aan de slag met het opstellen van de algemene voorwaarden voor uw trainingsbureau. Bij het opstellen van de algemene voorwaarden wordt o.a. het volgende in acht genomen:
- het soort trainingen dat uw trainingsbureau verzorgt (bijvoorbeeld in-company trainingen, trainingen met een open inschrijving en/of online trainingen);
- het soort opdrachtgevers (bedrijven, overheid en/of particulieren);
- de risico’s die voortvloeien uit uw bedrijfsactiviteiten;
- de afspraken die u met opdrachtgevers maakt.
3. Oplevering en facturatie
Wij sturen de algemene voorwaarden voor uw trainingsbureau via de e-mail in een Word-document. U ontvangt daarbij tevens de factuur. Wij factureren achteraf voor het opstellen van de algemene voorwaarden voor uw trainingsbureau.
3. Kwaliteitsgarantie
Wij verlenen een kwaliteitsgarantie op de algemene voorwaarden voor uw trainingsbureau. Als u na de oplevering bepaalde aanpassingen wenst, dan worden deze aanpassing kosteloos verwerkt in de algemene voorwaarden. Wij zorgen ervoor dat u geheel tevreden bent over de kwaliteit van de opgeleverde algemene voorwaarden.
Bepalingen die in algemene voorwaarden voor trainingsbureau staan
De bepalingen die in de algemene voorwaarden voor uw trainingsbureau worden opgenomen, worden o.a. bepaald door het soort werkzaamheden dat uw trainingsbureau uitvoert of door het soort opdrachtgevers. Hieronder hebben wij kort een paar bepalingen in de algemene voorwaarden voor een trainingsbureau nader omschreven.
Wijze waarop een training kan worden afgenomen
In de algemene voorwaarden staat de wijze waarop een training kan worden afgenomen / een overeenkomst tot stand komt. Biedt uw trainingsbureau de mogelijkheid aan om online via een website een training te boeken, dan zullen bepaalde afspraken daaromtrent in de algemene voorwaarden worden opgenomen.
Gevolgen van annulering
Als de deelname aan een training wordt geannuleerd of de opdrachtgever annuleert een aan uw trainingsbureau gegeven opdracht, dan staat in de algemene voorwaarden wat daarvan de gevolgen zijn. Ook wordt opgenomen de wijze waarop geannuleerd dient te worden.
Opdrachtgevers/deelnemers en hun verantwoordelijkheden
In de algemene voorwaarden wordt de opdrachtgever duidelijk gewezen op de verantwoordelijkheden die de opdrachtgever/deelnemers zelf hebben. Het geven van een training kan een bepaalde medewerking van de opdrachtgever verlangen. Als dat het geval is, dan staat in de algemene voorwaarden welke verplichtingen de opdrachtgever in dat kader heeft.
Aansprakelijkheid beperken van het trainingsbureau
Om ervoor te zorgen dat uw trainingsbureau minder bedrijfsrisico loopt, worden in de algemene voorwaarden uitgebreide aansprakelijkheidsbeperkingen opgenomen. De aansprakelijkheidsbeperkingen die relevant zijn, is afhankelijk van het soort trainingen en van de overige diensten van het trainingsbureau. Wij zorgen ervoor dat de juiste aansprakelijkheidsbepalingen in uw algemene voorwaarden staan.
Inschakelen van andere trainers
Als uw trainingsbureau voor het geven van een training (soms) een externe trainer inhuurt, dan wordt dat genoemd in de algemene voorwaarden.
Tip: Het is verstandig om met ingehuurde trainers duidelijke afspraken te maken, bijvoorbeeld over de aansprakelijkheid als de trainer schade veroorzaakt bij uw opdrachtgever en over het verhaalsrecht. Deze afspraken kunnen opgenomen worden in een opdrachtovereenkomst of raamovereenkomst die u met de trainer aangaat.
Opschorting en ontbinding door het trainingsbureau
Bepaalde situaties of omstandigheden kunnen voor het trainingsbureau een reden zijn om de uitvoering van de overeenkomst te willen staken of om de overeenkomst te beëindigen. Opschortings- en ontbindingsgronden worden opgesomd in de algemene voorwaarden voor uw trainingsbureau.
Zie ook:
