Werkwijze opstellen algemene voorwaarden voor zzp’er
Voor het opstellen van de algemene voorwaarden hebben wij bepaalde informatie over uw bedrijf nodig om ervoor te zorgen dat uw algemene voorwaarden geheel aansluiten bij uw werkzaamheden. Met u wordt een telefonische afspraak, zodat wij u alle relevante vragen kunnen stellen over uw werkzaamheden en een goed beeld krijgen over uw bedrijf. Daarna wordt gestart met het opstellen van uw algemene voorwaarden. U ontvangt de algemene voorwaarden in een Word-document. De factuur wordt bij de oplevering gestuurd.
Prijs is inclusief correctieronde
De prijs voor het opstellen van de algemene voorwaarden voor een zzp’er is inclusief correctieronde. Dit betekent dat als u na de oplevering aanpassingen wenst in de algemene voorwaarden, deze aanpassingen kosteloos worden verwerkt. Zodoende zullen de algemene voorwaarden geheel naar uw wens zijn.
Inhoud van algemene voorwaarden voor een zzp’er
Het doel van de algemene voorwaarden voor een zzp’er is de algemene afspraken tussen de zzp’er en de opdrachtgever duidelijk vast te leggen en om de aansprakelijkheid van de zzp’er te beperken. Kernafspraken, zoals een omschrijving van de werkzaamheden en tarieven, worden niet in de algemene voorwaarden opgenomen. Kernafspraken dienen op een andere manier met de opdrachtgever te worden overeengekomen, bijvoorbeeld in een offerte of zzp overeenkomst.
Inhoud afhankelijk van verschillende factoren
De inhoud van de algemene voorwaarden voor een zzp’er is afhankelijk van verschillende factoren, zoals:
- het soort werkzaamheden dat de zzp’er voor zijn opdrachtgevers uitvoert;
- de werkwijze van de zzp’er;
- wie de opdrachtgevers van de zzp’er zijn (bedrijven, consumenten of beide);
- of de zzp’er duurovereenkomsten met zijn opdrachtgevers aangaat;
- waar de zzp’er de werkzaamheden uitvoert.
Zo zal een zzp’er die consultancy werkzaamheden uitvoert andere risico’s lopen en een andere werkwijze hebben, dan een zzp’er die werkt in de bouw. Derhalve zullen deze algemene voorwaarden ook een totaal andere inhoud hebben. Indien werkzaamheden worden uitgevoerd voor zowel bedrijven als voor consumenten, dan heeft dat ook invloed op de inhoud van de algemene voorwaarden. Er dient dan namelijk, daar waar nodig, in de algemene voorwaarden een onderscheid te worden gemaakt tussen de opdrachtgever zijnde een bedrijf en de opdrachtgever zijnde een consument.
Gezien de verschillende factoren die de inhoud van de algemene voorwaarden voor een zzp’er bepalen, kunnen wij niet op voorhand zeggen wat precies in uw algemene voorwaarden wordt opgenomen. Indien u ons voorziet van uw bedrijfsactiviteiten, dan kunnen wij u adviseren over de beste afspraken die in de algemene voorwaarden voor uw bedrijf dienen te worden opgenomen.
Er zijn bepaalde afspraken die vaak voorkomen in de algemene voorwaarden van een zzp’er. Hieronder zijn deze afspraken omschreven.
Verplichtingen van de opdrachtgever jegens de zzp’er
Het is mogelijk dat de opdrachtgever jegens de zzp’er de volgende verplichtingen heeft, maar dit hoeft zeker niet altijd het geval te zijn:
- tijdig toegang verlenen tot de locatie waar de werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd;
- medewerking verlenen bij het uitvoeren van de overeenkomst;
- tijdig verstrekken van informatie die voor de zzp’er benodigd is om de overeenkomst uit te voeren.
Meerwerk en extra kosten
Een zzp’er kan voor zijn werkzaamheden of diensten een vaste prijs afspreken. Wordt met de opdrachtgever een vaste prijs overeengekomen, dan worden in de algemene voorwaarden omstandigheden opgenomen die ertoe kunnen leiden dat extra kosten aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht. Deze omstandigheden zijn bijvoorbeeld: meerwerk of vertraging veroorzaakt door de opdrachtgever.
Betalingsvoorwaarden
Op welk moment de zzp’er de opdrachtgever factureert staat in de algemene voorwaarden. Voorbeeld: “Facturatie geschiedt na de oplevering” of, indien met de opdrachtgever een duurovereenkomst wordt aangegaan, “Facturatie geschiedt periodiek achteraf”. Ook de betalingstermijn en de gevolgen van het niet tijdig betalen van de factuur worden vermeld in de algemene voorwaarden.
Aansprakelijkheid beperken
Waarschijnlijk een van de belangrijkste artikelen in de algemene voorwaarden voor een zzp’er is het artikel waarin de aansprakelijkheid van de zzp’er wordt beperkt. Welke aansprakelijkheidsbeperkingen relevant zijn, hangt af van de bedrijfsactiviteiten van de zzp’er. Een algemene aansprakelijkheidsbeperking is dat de zzp’er niet aansprakelijk is voor gevolgschade en voor schade die is ontstaan door overmacht. Om duidelijk te maken wat onder overmacht valt, wordt in de algemene voorwaarden een opsomming opgenomen van omstandigheden die vallen onder overmacht.
Opschorting & ontbinding
In de algemene voorwaarden staat omschreven welke situaties de zzp’er het recht verlenen om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of om de overeenkomst te ontbinden. Bijvoorbeeld wanbetaling van de opdrachtgever kan een reden zijn om de overeenkomst op te schorten en indien betaling na de ingebrekestelling uitblijft, om de overeenkomst te ontbinden.
Intellectuele eigendomsrechten
Verstrekt de zzp’er aan de opdrachtgever werk in de zin van de Auteurswet, dan staat in de algemene voorwaarden een artikel over de intellectuele eigendomsrechten. Het is namelijk van belang af te spreken wat de opdrachtgever met het verstrekte werk mag doen. Met andere woorden: welke gebruiksrechten of licentierechten worden door de zzp’er aan de opdrachtgever verleend.
Gebruiken van algemene voorwaarden door de zzp’er
Zijn uw algemene voorwaarden opgesteld en opgeleverd, dan is het van belang dat u de algemene voorwaarden op de juiste wijze gebruikt. Om een beroep te kunnen doen op uw algemene voorwaarden, dient u de opdrachtgever te wijzen op uw algemene voorwaarden, zie Hoe verwijs ik naar algemene voorwaarden? Het is niet noodzakelijk de algemene voorwaarden te deponeren, zie Algemene voorwaarden deponeren KvK.
Controle als u al algemene voorwaarden heeft
Heeft u zelf algemene voorwaarden voor uw bedrijf opgesteld of heeft u met behulp van AI algemene voorwaarden opgesteld, dan kunnen wij controleren of uw algemene voorwaarden correct zijn en aansluiten bij uw dienstverlening. Het laten controleren van algemene voorwaarden is gratis.
Ga naar Algemene voorwaarden controleren voor het insturen van uw algemene voorwaarden voor een gratis check.
Zie ook:
